Как организовать книжное благотворительное мероприятие

 Любое благотворительное событие — это не просто доброе дело, а всегда ещё и праздник. Ведь в его создании участвует много разных людей. Всегда устраиваются акции, привлекающие посетителей. Готовятся подарки, угощения, интересные встречи, интервью, а иногда даже музыкальные выступления.

 Для чего это нужно

 Книжное благотворительное мероприятие может иметь несколько целей. Первоначальная, главная цель — сбор средств для поддержки тех, кто в этом нуждается. Это может быть сбор на помощь малообеспеченным семьям, на оборудование для больницы, для помощи больным детям, и так далее.

 Почему именно книги

 Другая добрая цель — вклад в сохранение экологии. Книги — это бумага, которая не должна лежать на свалках. Обмен изданиями может помочь меньше покупать, а значит создавать новые, что поможет сохранить деревья.

 Ещё одна причина — помощь людям, которые не знают, кому передать уже прочитанные произведения и тем, кто ищет определённые интересные издания. Также это хорошая возможность купить книги за небольшую сумму.

 Такие мероприятия обычно организуют те, чья основная деятельность связана с литературой: владельцы, управляющие книжных магазинов, сотрудники библиотек, литературоведы, и т. д. Они хорошо разбираются в литературе, смогут собрать отличную коллекцию для ярмарки или распродажи. Им легче найти людей, волонтёров, которые могут рассказывать посетителям, покупателям о разных изданиях.

 Книжное мероприятие — отличный способ привлечь людей к чтению, обратить внимание на книги.

 Можно выбрать что-то другое: ярмарку изделий, изготовленных руками, кинофестиваль, распродажу картин, растений, и т. д.

 Какой формат выбрать

 Если выбирать формат ярмарки, то следует помнить, что ярмарка считается коммерческой деятельностью. По её итогам нужно заплатить налог. В этом случае много документов нужно подготовить заранее. Также обязательно нужно выдавать чеки.

 Чтобы ярмарка не трактовалась, как коммерческая деятельность, можно установить плакат со счётом и QR-кодом для пожертвований. Можно также установить ящик для наличных с опознавательными знаками организации, в которую перечисляются пожертвования. Но следует помнить, что наличные — не лучший способ сбора средств, так как их сложно отследить и такой сбор часто не внушает доверия. С другой стороны — это частично забота о посетителях, которые по каким-либо причинам не могут перечислить пожертвование онлайн. Частично проблему можно решить, позаботившись о бесплатном WI-FI на мероприятии.

 Не нужно устанавливать ценники на книги, другие предметы, услуги. Не стоит также писать «рекомендованное пожертвование» и указывать его сумму. Всё это будет считаться коммерческой деятельностью. Кроме того, это может отпугнуть людей, готовых пожертвовать небольшую, посильную им сумму.

 Вместо ярмарки можно выбрать форматы встречи, фестиваля, тематического праздника, и другие.

 Кого привлечь к созданию

 Поучаствовать в создании книжного мероприятия важно пригласить всех знакомых людей, которые хоть как-то связаны с книгами:

• книготорговцев;
• издателей;
• авторов;
• иллюстраторов;
• библиотекарей;
• редакторов,
• и прочих.

 Каждый из них сможет поделиться какими-то своими профессиональными навыками, дать ценные советы

 Что нужно организовать на мероприятии 

 Основным, центральным событием, конечно, должна стать книжная распродажа тех книг, которые удастся собрать. Рядом можно устроить книжную ярмарку, пригласив на них разные издательства. Встреча издателей и читателей — один из неотъемлемых частей такого праздника. Люди, которые идут на книжные события, будут очень рады такой встрече. К тому же, никто не расскажет о представленных книгах лучше, чем их издатель.

 Встреча с писателями — также важная часть любого книжного мероприятия. Встреча может быть недолгой, но запоминающейся. Нужно обязательно дать возможность читателям купить книгу автора и получить его автограф.

 Главное в таких встречах — участие каждого. Они предоставляют возможность каждому человеку сделать для других то, что он может, что ему по силам. Не менее важна конечная цель — помощь тем, кто в этом нуждается. Такие важные события нравятся людям и часто становятся периодическими.